Senior Medewerker Bedrijfsbureau

Nibag HR Solutions

Beschrijving:

Nibag HR Solutions is op zoek naar een Senior Medewerker Bedrijfsbureau voor 36 uur per week te Hengelo (ov).

Wat ga jij doen?

Als Senior medewerker bedrijfsbureau ben jij verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van de meerjarenonderhoudsplanning, initiëren en realiseren van de hieruit voortkomende projecten en in- of extern uitbesteden. Daarnaast stel jij de (meerjaren)begroting op en draagt zorg voor contractbeheer. Jij adviseert het management als deskundige vanuit het vakgebied. 

Jouw functie bestaat grofweg uit 3 resultaatgebieden:

  • Advies en beleid
    • Hierin signaleer je ontwikkelingen en knelpunten met betrekking tot beheer en onderhoud en verricht je onderzoeken naar mogelijke kwaliteit- en efficiency verbeteringen;
    • Jij ontwikkelt procedures, protocollen en richtlijnen op het gebied van gebouwbeheer, rekening houdend met het vastgoedbeleid en zorgt mede voor de implementatie hiervan;
    • Jij doet verbetervoorstellen aan het management ten aanzien van de optimalisatie van gebouwbeheer, in lijn met het vastgoedbeleid;
    • Jij adviseert betrokkenen in de organisatie over de uitvoering van gebouwbeheer.

Het resultaat: Zorgen voor een optimale ondersteuning van het management en betrokkenen in de organisatie op het gebied van gebouwbeheer en levert een relevante bijdrage aan het vastgoedbeleid.

  • Begroting en meerjarenonderhoudsplanning
    • Jij stelt in overleg met betrokkenen uit de organisatie, de meerjarenonderhoudsplanning op;
    • Jij ziet toe op de uitvoering van de meerjarenonderhoudsplanning en draagt zorg voor de uitbesteding aan in-of externen. Daarnaast initieer jij projecten die bijdragen aan de realisatie van de meerjarenonderhoudsplanning en stemt af met betrokkenen;
    • Jij verzamelt informatie en stemt af met betrokkenen over het opstellen van een programma van eisen voor diverse vraagstukken en projecten en stelt bijbehorende kostenramingen op;
    • Jij stelt de meerjaren onderhoudsbegroting op, op basis van de afgesproken richtlijnen en maakt op basis hiervan de jaarlijkse onderhoudsbegroting;
    • Jij bent verantwoordelijk voor het algemeen technisch archief en de verplichtingentegistratie van onderhouds- en investeringsmaatregelen;
    • Jij controleert de facturen op gebied van onderhoud en investeringen;
    • Daarnaast verricht je administratieve werkzaamheden rondom dit vakgebied.

Het resultaat: De meerjarenonderhoudsplanning is tijdig opgesteld en sluit aan bij behoeften uit de organisatie en het vastgoedbeleid. De (meerjaren)begrotingen en kostenramingen voldoen aan de richtlijnen en zijn zodanig opgesteld dat op basis van de informatie het onderhoud kan worden uitgevoerd. Er is toegezien op de uitvoer van de meerjarenonderhoudsplanning en begroting, waardoor resultaten zijn gerealiseerd volgens afspraken.

  • Gebouwbeheer en contractbeheer
    • Jij stelt contracten op, volgens afspraken met leidinggevenden en het vastgoedbeleid, en ziet toe op de uitvoering van contracten;
    • Jij signaleert knelpunten in de uitvoering van contracten en neemt contact op met leveranciers om tot een oplossing te komen;
    • Jij draagt zorg voor de aanpak van organisatiebrede vraagstukken binnen het vakgebied, levert vanuit de deskundigheid advies en ondersteunt betrokkenen en stemt af met leveranciers over de uitvoering.

Het resultaat: Het gebouwbeheer is op orde en voldoet aan de richtlijnen. Er is adequaat geadviseerd en ondersteund bij de aanpak van organisatiebrede vraagstukken binnen het vakgebied. Contracten zijn correct opgesteld en naleving van contracten is gerealiseerd waardoor efficiëntie, continuïteit en kwaliteit zijn gewaarborgd.

Functie eisen:

  • HBO diploma, bijvoorbeeld in de richting van HBO Facilitair Management of HBO Bouwkunde
  • Minimaal 5-7 jaar werkervaring binnen het vakgebied en kennis van gebouwbeheer en de geldende wet- en regelgeving
  • Jij beschikt over inzicht in de verschillende werkprocessen
  • Jij beschikt over een rijbewijs B.

Competenties

  • Overtuigingskracht
  • Zelfstandigheid
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • Het kunnen werken met de PC
  • Geduld en doorzettingsvermogen
  • Systematisch en ordelijk werken

Bedrijfsprofiel:

Twinta is een professionele vastgoedorganisatie en zelfstandige dochteronderneming van Carintreggeland. Twinta is actief als particuliere verhuurder van woningen en appartementen, maar ook van behandel- en kantoorruimte. Het onderhoud en beheer van het vastgoed wordt uitgevoerd in eigen beheer. Twinta biedt vastgoed in midden en noordoost Twente. Het verhaal van iedere klant is haar vertrekpunt. Vanuit dat verhaal bieden zij passende, betekenisvolle en veilige zorg, ondersteuning en advies. Doelstelling is haar klanten een zo waardevol mogelijk leven, binnen de mogelijkheden van de klant en aansluitend op de leefomgeving van de klant te bieden. Zorg en ondersteuning letterlijk en figuurlijk dichtbij.

De hoofdactiviteiten zijn te verdelen in drie onderdelen:

  1. Wonen
  2. Beheer en Onderhoud
  3. Projectontwikkeling ontwikkelt nieuwe projecten.

Twinta is de dochterorganisatie van Carintreggeland, een organisatie voor welzijn-, wonen- en zorg in Twente.

Voor de particuliere huurders investeren zij in de bouw van appartementen. De huurders kunnen gebruik maken van zorg- en welzijnsdiensten van Carintreggeland.

Gegevens:

Locatie: Hengelo

Functie groep: Overig

Specialiteit: Overig

Ref nr: 96964

Contactpersoon:

Naam: Semanur Boz

Email: semanur@nibag-hr.nl

Tel: +31889600900

Solliciteer